公司新闻

档案盒保管管理方法

发布时间: 2016-04-16 23:29   548 次浏览

档案室对档案进行系统存放和安全保护的工作,是档案管理中的一项重要内容。基本任务和要求是维护档案的完整与安全,便于调用。保管事项主要包括以下几点: 

   1、档案调出和归还。调出和归还档案都应逐卷点交清楚,办理手续。用完的档案要归还原位。
   2、档案排架。可视不同情况分别采取分类排架和流水排架,或分类、流水综合排架。分类排架即按照档案形成的不同时期、档案的不同类型和立档单位的不同组织系统等,将馆藏档案划分为若干类别进行排架;流水排架即按照档案全宗***初进馆的时间顺序排架;分类、流水综合排架即先将馆藏档案分为若干类别,在每一类别内再按全宗进馆时间顺序排架。无论采用何种方法,属于一个全宗的档案均应集中排放,不应分散和混杂。
   3、档案检查。对于馆藏档案的状况应定期进行全面检查,必要时可临时进行部分检查。着重检查档案是否短少以及每件档案的完好状况,检查时要逐卷进行,要作出详细记录并写出正式报告。一旦发现档案缺少或严重破损等问题,要及时采取措施,妥善处理。
   4、档案库房管理。要建立完善的档案库房管理制度,配备必要的防护设备,合理调节和控制温度、湿度,做好防火、防盗、防尘、防霉等项工作,保持整洁、有序,保证档案安全无损。